Informativa ex art. 13 D.Lgs. 196/2003

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desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 («Codice in materia di protezione dei dati personali») prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Le informazioni sul trattamento dei dati sottostanti, valgono solamente per il sito internet www.albergosantachiara.com e non riguardano eventuali siti raggiungibili attraverso link esterni presenti sulle pagine del sito. Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Il nostro Hotel raccoglie e tratta i suoi i dati personali al fine di prenotare, registrare, fatturare, ricevere il pagamento ed inviare comunicazioni direttamente collegate all’ospitalità od alla prenotazione presso le nostre strutture. Se comunicateci al fine di adeguare l’ospitalità alle necessità del cliente, tratteremo i suoi dati sensibili atti a rilevare lo stato di salute. I sistemi informatici e le procedure software preposte alla consultazione di questo sito web acquisiscono, per la sola durata della connessione, alcuni dati identificativi impliciti nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali dati identificativi non sono memorizzati in modo permanente e non sono raccolti per essere associati agli interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

2. Inoltre, qualora Lei manifesti il consenso espresso, verranno utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali, esecuzione di ricerche di mercato, nonché di invio di materiale augurale e registrazione dei soggiorni effettuati.

3. Il trattamento sarà effettuato con o senza l’ausilio di sistemi informatici nell’osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Per la sicurezza dei dati trattati con strumenti elettronici sono state adottate le misure di sicurezza indicate nel Disciplinare tecnico del 30 giugno 2003, ai sensi degli art. 33 e 36 del Codice;

4. i dati all’interno del nostro Hotel potranno essere trattati da tutti gli “incaricati” al trattamento nominati per iscritto dal Responsabile del trattamento e adeguatamente formati sugli obblighi della normativa in materia di Privacy;

5. i dati potranno essere comunicati a terze parti, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopraelencate, ed, in particolare, alle seguenti categorie di soggetti: a) enti, professionisti, società o altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito; b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali; c) alla FastBooking società con sede in Francia per il servizio di booking on line;

6. sia il suo conferimento dei dati, sia il consenso, possono essere liberamente manifestati, ma il suo rifiuto al trattamento di cui al punto 1 della presente informativa comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di adempiere agli obblighi di legge;

7. il titolare del trattamento è Santa Chiara srl, nella persona del suo Rappresentate Legale Silvio Corteggiani ;

8. il Responsabile del trattamento è Silvio Corteggiani. Lei potrà richiedere in ogni momento la lista aggiornata dei responsabili del trattamento contattandoci presso la nostra struttura a Via Santa Chiara, 21 Tel. +39 066872979 o scrivendoci all’e-mail: info@albergosantachiara.com;

9. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente;

Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a. dell'origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; d. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere: a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.